Ben jij een aanpakker met een ondernemende mindset?

Vind je het leuk om intensief samen te werken met een dynamisch team en een cruciale rol te spelen in een groeiend bedrijf? Heb je ervaring met financieel management en werk je graag in een jonge, dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

Schoolyear is een EdTech scale-up gevestigd in Den Bosch. Wij helpen onderwijsinstellingen wereldwijd om elke computer, van bestaande computerlokalen tot persoonlijke laptops, tijdelijk om te zetten in een volledig beveiligde toetsomgeving: de Safe Exam Workspace. Dankzij onze oplossing kunnen onderwijsinstellingen flexibel, schaalbaar en veilig digitaal toetsen organiseren.

We groeien snel en ons team bestaat inmiddels uit meer dan 15 gedreven professionals met verschillende achtergronden. We werken samen aan innovatieve oplossingen voor onderwijsinstellingen over de hele wereld.

Onze locatie is centraal gelegen en op loopafstand van het station van Den Bosch. Daarnaast bieden wij een hybride werkomgeving met veel flexibiliteit.

Wat ga je doen?

Als Office Manager / Executive Assistant ben je een onmisbare schakel binnen Schoolyear. Jouw ondersteuning zorgt ervoor dat het managementteam (twee founders) en het bredere team zich volledig kunnen focussen op onze groeiambities. Je hebt een breed takenpakket en draagt bij aan de verbetering van onze interne processen.

‍

📈 Administratie & ondersteuning

Beheren van agenda’s en structureren van afspraken, taken en deadlines.
Organiseren van vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten.
Verbeteren van interne systemen en processen.

💳 Financieel beheer

Verwerken van betalingen, facturen en declaraties.
Overzicht houden op de financiële administratie.
Samenwerken met de boekhouder voor een soepel financieel proces.

📝 HR-taken

Ondersteunen bij recruitmentprocessen.
Coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers.
Beheren van personeelsdossiers en contractbeheer.

🌟 Marketing & evenementen

Coördineren en organiseren van evenementen en internationale beurzen.
Regelen van tickets, hotels en promotiemateriaal.
Ondersteunen bij marketingcampagnes rondom evenementen.

📚 Office management

Beheren van kantoorbenodigdheden en faciliteiten.
Coördineren van projecten en deadlines.
Actief bijdragen aan de verbetering van interne processen.

Doorgroeimogelijkheden

Bij Schoolyear krijg je volop de kans om je verder te ontwikkelen. Afhankelijk van jouw ambities kun je bijvoorbeeld doorgroeien naar een rol waarin je meer verantwoordelijkheden op het gebied van financieel beheer, HR-coördinatie of projectmanagement op je neemt. We moedigen persoonlijke groei aan en bieden ondersteuning om jouw talenten verder te ontwikkelen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige en flexibele professional die zich herkent in het volgende profiel:

Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Executive Assistant of in een vergelijkbare rol.
HBO werk- en denkniveau.
Ervaring met financiële processen zoals betalingen en facturatie.
Proactief, oplossingsgericht en communicatief sterk.
Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels.

Wat biedt Schoolyear?

Een uitdagende rol binnen een jong, dynamisch en snelgroeiend bedrijf.
De mogelijkheid om hybride te werken.
Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Een centraal gelegen kantoor op loopafstand van Den Bosch station.
Competitief salaris op basis van ervaring (vanaf €3.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding).
Pensioenregeling.
25 vakantiedagen (met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen).
Jaarlijks training- & educatiebudget.
Gratis lunch op kantoor.
Laptop en headset naar keuze.
Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

Wat kun je van ons verwachten?

Bij Schoolyear krijg je de kans om impact te maken in het onderwijs. Je werkt in een hecht en energiek team dat gelooft in samenwerken, groeien en innovatie. We bieden een werkomgeving waar initiatief en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd. En natuurlijk maken we ook tijd voor leuke activiteiten en teamuitjes!